Mặt bằng bố trí nội thất văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc, sự thoải mái của nhân viên. Do đó, việc thiết kế mặt bằng hợp lý cần được chú trọng hàng đầu.

2.1. Tăng hiệu quả công việc

• Mặt bằng bố trí hợp lý giúp tối ưu hóa không gian làm việc. Tạo sự thuận tiện cho việc di chuyển và trao đổi thông tin giữa các nhân viên. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả công việc và thúc đẩy sự hợp tác nhóm.
• Bố trí bàn làm việc khoa học giúp nhân viên có tư thế ngồi thoải mái. Hạn chế mệt mỏi và bảo vệ sức khỏe.Từ đó, năng suất lao động được nâng cao và giảm thiểu nguy cơ mắc các bệnh về xương khớp.
• Sắp xếp khu vực chung hợp lý như phòng họp, khu vực thư giãn, khu vực ăn uống,… Giúp nhân viên có không gian để nghỉ ngơi, giải trí và giao lưu sau những giờ làm việc căng thẳng. Điều này giúp cải thiện tinh thần làm việc. Đồng thời tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty.

2.2. Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

• Mặt bằng bố trí đẹp mắt, hiện đại và chuyên nghiệp. Tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác khi họ đến thăm văn phòng. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp và tạo dựng uy tín trên thị trường.
• Bố trí văn phòng theo phong thủy tốt được tin rằng sẽ mang lại may mắn, tài lộc và thành công cho doanh nghiệp.
• Sử dụng nội thất cao cấp và trang trí văn phòng đẹp mắt. Thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên và khách hàng, đồng thời khẳng định đẳng cấp của doanh nghiệp.

2.3. Tiết kiệm chi phí

• Mặt bằng bố trí hợp lý giúp tận dụng tối đa diện tích văn phòng. Hạn chế lãng phí không gian. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và các khoản chi phí liên quan khác.
• Bố trí hệ thống điện nước, mạng internet khoa học. Giúp tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu chi phí vận hành.
• Sử dụng nội thất đa năng, tiết kiệm diện tích. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua sắm nội thất.

2.4. Đảm bảo an toàn cho nhân viên

• Mặt bằng bố trí cần đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn về phòng cháy chữa cháy, thoát hiểm.
• Bố trí các lối đi rộng rãi, thông thoáng để tránh nguy cơ té ngã, va đập.
• Sử dụng các vật liệu an toàn, thân thiện với môi trường cho nội thất văn phòng.

• Số lượng nhân viên: Mật độ bố trí bàn làm việc cần phù hợp với số lượng nhân viên để đảm bảo đủ không gian làm việc cho mỗi người.
• Loại hình công việc: Tùy vào tính chất công việc mà có thể bố trí không gian làm việc riêng biệt cho từng bộ phận hoặc bố trí theo nhóm.
• Phong cách làm việc: Cần xác định phong cách làm việc của doanh nghiệp (như làm việc nhóm, làm việc cá nhân,…) để bố trí không gian phù hợp.